Tervetuloa Blackview-kauppaan, josta löydät perus kannettavia tietokoneita opiskelijoille, parhaita minitietokoneita kotiteatteriin, ja paljon muuta. Toivottavasti oppaasta on apua.
Henkilökohtaisten ja arkaluonteisten tiedostojen suojaaminen on yhä tärkeämpää Windows-tietokonetta käytettäessä. Valokuvat, työasiakirjat, taloustiedot, salasanat, yritystiedostot ja yksityiset projektit voivat helposti paljastua, jos muilla ihmisillä on pääsy samaan tietokoneeseen. Siksi kansion tai tiedoston lukitsemisen osaaminen Windowsissa voi tarjota tärkeän lisäkerroksen yksityisyyttä ja turvallisuutta jokapäiväiseen tietojenkäsittelyyn.
Windows ei tarjoa Resurssienhallinnassa yksinkertaista yleistä painiketta, jolla kansiolle voisi asettaa salasanan. Sen sijaan Windowsin eri versiot tarjoavat erilaisia lähestymistapoja, kuten tiedostojen salauksen, tilien käyttöoikeudet, BitLocker-salauksen ja salasanasuojatut arkistot. Paras menetelmä riippuu siitä, haluatko estää muita Windows-tilejä avaamasta tiedostoja, suojata tietoja kadonneessa tietokoneessa vai vaatia salasanan aina, kun joku avaa tiedoston.
- Lue myös: Kuinka piilottaa sovellukset Windows 10/11:ssä?
- Kuinka piilottaa Roskakori Windows 10/11:ssä?
- Kuinka piilottaa asema Windows 10/11:ssä?
- Kannettava tietokone ei näytä Wi-Fiä? Katso, kuinka ongelma korjataan
- Hiiren kohdistin liikkuu, mutta ei napsauta kannettavassa tietokoneessani. Kuinka korjaan ongelman?
Kansion tai tiedoston lukitseminen Windows 11:ssä
Windows 11 -käyttäjät voivat käyttää sisäänrakennettuja salaustoimintoja tai luoda salasanasuojatun arkiston. NTFS-asemilla ja tuetuissa Windows 11 -versioissa Encrypting File System (EFS) voi suojata yksittäisiä tiedostoja ja kansioita muiden käyttäjätilien luvattomalta käytöltä.
Windowsin sisäänrakennetun salauksen käyttäminen:
- Avaa Resurssienhallinta ja etsi suojattava tiedosto tai kansio.
- Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
- Kohdassa Yleiset välilehteä ja napsauta Lisäasetukset.
- Valitse Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi.
- Napsauta OK.
- Napsauta Käytä Ominaisuudet-ikkunassa.
- Valitse, salataanko vain tiedosto vai koko kansio sisältöineen.
- Vahvista muutokset ja anna Windowsin suorittaa salausprosessi loppuun.
- Varmuuskopioi salausvarmenteesi, kun Windows suosittelee sitä. Tarvittavien salauksen tunnistetietojen menettäminen voi tehdä salattujen tiedostojen palauttamisesta vaikeaa tai mahdotonta.
Jos Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi vaihtoehto ei ole käytettävissä, Windows-versiosi, aseman muotoilu tai määritykset eivät ehkä tue EFS:ää. Tällöin salasanasuojattu arkisto on käytännöllinen vaihtoehto.
Salasanasuojatun arkiston käyttäminen:
- Asenna luotettava arkistointiapuohjelma, joka tukee AES-salausta, kuten 7-Zip.
- Napsauta suojattavaa tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse arkistosovelluksen vaihtoehto uuden arkiston luomiseksi.
- Valitse AES-256 salaus, jos käytettävissä.
- Anna vahva salasana.
- Vahvista salasana.
- Luo salattu arkisto.
- Testaa arkisto sulkemalla se ja avaamalla se uudelleen salasanalla.
- Kun olet varmistanut, että salattu kopio toimii oikein, harkitse suojaamattoman alkuperäisen poistamista, jos et enää tarvitse sitä.
Kansion tai tiedoston lukitseminen Windows 10:ssä
Windows 10 tarjoaa vastaavat tiedostojen salausominaisuudet. Jos EFS on käytettävissä käyttämässäsi versiossa ja tiedostot tallennetaan NTFS-taltiolle, voit salata tiedoston tai kansion suoraan Resurssienhallinnasta.
EFS-salauksen käyttäminen:
- Avaa Resurssienhallinta.
- Siirry suojattavaan tiedostoon tai kansioon.
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
- Valitse Yleiset välilehti.
- Napsauta Lisäasetukset.
- Ota käyttöön Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi.
- Napsauta OK.
- Valitse Käytä.
- Valitse, salataanko vain kansio vai kansio, alikansiot ja tiedostot.
- Odota, että Windows salaa valitun sisällön.
- Vie tai varmuuskopioi EFS-varmenne ja yksityinen avain tarvittaessa.
Käytä sen sijaan salasanalla suojattua arkistoa Windows 10:n versioissa tai tallennuskokoonpanoissa, jotka eivät tarjoa EFS:ää.
Salasanasuojatun arkiston luominen:
- Asenna vahvaa salausta tukeva arkistointiohjelma.
- Napsauta kohdetiedostoa tai -kansiota hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse vaihtoehto sen lisäämiseksi arkistoon.
- Anna salausosiossa vahva salasana.
- Valitse AES-256 jos tuettu.
- Luo arkisto.
- Avaa luotu arkisto ja varmista, että salasanaa vaaditaan.
- Poista alkuperäinen salaamaton tiedosto tai säilytä se turvallisesti tarvittaessa.
Kansion tai tiedoston lukitseminen Windows 7:ssä
Windows 7 tukee myös EFS:ää ominaisuuden sisältävissä versioissa, jos tallennusasema ja tiedostojärjestelmä täyttävät tarvittavat vaatimukset. Koska Microsoft ei enää tue Windows 7:ää, sitä ei kuitenkaan pidä pitää turvallisena nykyaikaisena käyttöjärjestelmänä internetiin yhdistetyille arkaluonteisille tiedoille.
EFS:n käyttäminen:
- Avaa Windowsin Resurssienhallinta.
- Etsi salattava tiedosto tai kansio.
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
- Napsauta Lisäasetukset Yleiset-välilehdellä.
- Valitse Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi.
- Napsauta OK.
- Napsauta Käytä.
- Valitse, salataanko vain valittu kansio vai myös sen sisältö.
- Vahvista toiminto.
- Varmuuskopioi EFS-varmenne ja yksityinen avain.
Jos EFS ei ole käytettävissä, salasanalla suojattu arkisto on yleensä helpompi käyttää.
Salatun arkiston käyttäminen:
- Asenna hyvämaineinen arkistointiohjelma, joka tukee salasanasuojausta.
- Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse arkiston luontiasetus.
- Anna vahva salasana.
- Valitse vahva salaus, mieluiten AES-256, jos se on saatavilla.
- Luo arkisto.
- Sulje arkisto ja avaa se uudelleen varmistaaksesi, että salasanaa vaaditaan.
- Säilytä tärkeistä salatuista tiedoista turvallinen varmuuskopio.
Windows-kansioiden salasanasuojaus verrattuna tiedostojen salaukseen
Yksi tärkeimmistä eroista on salasanasuojauksen ja salauksen välillä salasanasuojaus ja salaus. EFS ei yksinkertaisesti lisää salasanapyyntöä kansion eteen. Sen sijaan se salaa tiedot ja sitoo käyttöoikeuden Windows-käyttäjän tunnistetietoihin ja salausavaimiin.
Salasanasuojattu ZIP- tai 7z-arkisto toimii eri tavalla. Sen sisältö salataan, ja käyttäjän on annettava arkiston salasana ennen kuin hän pääsee siihen käsiksi. Tämä voi olla kätevämpää, kun haluat lähettää tai tallentaa kokoelman yksityisiä tiedostoja.
Arkaluonteisten työ- tai henkilötietojen tapauksessa salaaminen on yleensä merkityksellisempää kuin kansion pelkkä piilottaminen tai sen ulkoasun muuttaminen. Piilotettu kansio ei ole aidosti suojattu, koska toinen käyttäjä voi muuttaa Resurssienhallinnan asetuksia niin, että piilotetut tiedostot näytetään.
Näin valitset oikean Windows-tiedostojen lukitusmenetelmän
Käyttötilanteesi tulisi määrittää, minkä menetelmän valitset.
Jaetulla perhetietokoneella arkaluonteisten tiedostojen salaaminen voi estää toista Windows-tiliä käyttävää henkilöä pääsemästä niihin huomaamattaan. Kannettavalle tallennettujen työasiakirjojen salaaminen tarjoaa paremman suojan, jos tietokone katoaa tai varastetaan.
Jos kansio on jaettava jonkun muun kanssa mutta sen on pysyttävä salasanasuojattuna, salattu arkisto on usein kätevämpi. Voit lähettää arkiston erillään sen salasanasta sen sijaan, että antaisit vastaanottajalle suoran pääsyn Windows-tilillesi.
Jos haluat suojata koko Windows-aseman yksittäisen tiedoston tai kansion sijaan, BitLocker on parempi ratkaisu tuetuissa Windows-versioissa. Se salaa tallennuslaitteen yksittäisten asiakirjojen sijaan.
Näin luot vahvan salasanan lukitulle tiedostolle
Heikko salasana voi heikentää muuten vahvaa salausta. Vältä nimien, syntymäpäivien, puhelinnumeroiden, yksinkertaisten sanojen tai ennakoitavien merkkijonojen käyttöä.
Vahvan salasanan tulee olla pitkä, yksilöllinen ja vaikeasti arvattava. Salattuja arkistoja varten kannattaa käyttää helposti muistettavaa salalausetta, joka koostuu useista toisiinsa liittymättömistä sanoista ja numeroista tai symboleista.
Kaikkein tärkeintä on, ettet kadota salasanaa. Asianmukaisesti salatuissa arkistoissa ei välttämättä ole käytännöllistä palautusmenetelmää, jos salasana unohtuu. Säilytä tärkeät salasanat hyvämaineisessa salasanojen hallintaohjelmassa sen sijaan, että tallentaisit ne suojaamattomaan tekstitiedostoon samalle tietokoneelle.
Mitä tehdä ennen tärkeiden tiedostojen lukitsemista
Luo turvallinen varmuuskopio ennen tärkeiden tietojen salaamista tai arkistointia. Salaus suojaa luottamuksellisuutta, mutta se ei suojaa vahingossa tapahtuvalta poistamiselta, aseman rikkoutumiselta, haittaohjelmilta tai laitteistovaurioilta.
Säilytä vähintään yksi varmuuskopio erillisessä sijainnissa. Erityisen tärkeistä asiakirjoista kannattaa ylläpitää useita varmuuskopioita ja tarkistaa säännöllisesti, että ne voidaan todella palauttaa.
Jos käytät EFS:ää, salausvarmenteen ja yksityisen avaimen varmuuskopiointi on erityisen tärkeää. Ilman asianmukaisia palautustietoja salatut tiedostot voivat muuttua käyttökelvottomiksi tiettyjen tili- tai järjestelmämuutosten jälkeen.
Yleiset virheet Windows-tiedostoja lukittaessa
Useat yleiset menetelmät tarjoavat vain vähän todellista suojaa. Pelkkä kansion uudelleennimeäminen, sen kuvakkeen vaihtaminen, kansion määrittäminen ”Piilotetuksi” tai yksinkertaisen erätiedoston salasanasarjan luominen ei tarjoa vahvaa suojaa.
Käyttäjien tulisi myös välttää tuntemattomien ”kansion lukitus” -apuohjelmien lataamista epäluotettavilta verkkosivustoilta. Jotkin niistä saattavat sisältää ei-toivottuja ohjelmistoja tai haittaohjelmia. Käytä mahdollisuuksien mukaan Windowsin sisäänrakennettuja suojausominaisuuksia tai vakiintuneita salausohjelmistoja.
Toinen yleinen virhe on säilyttää alkuperäinen suojaamaton tiedosto salatun kopion luomisen jälkeen. Jos alkuperäinen tiedosto jää Lataukset-, Tiedostot- tai muuhun käytettävissä olevaan kansioon, kuka tahansa tietokoneen käyttöoikeuden omaava voi yhä pystyä avaamaan sen.
Yhteenveto
Windows 11-, Windows 10- tai Windows 7 -käyttöjärjestelmässä kansion tai tiedoston lukitseminen ei niinkään tarkoita yhden ”Lukitse”-painikkeen löytämistä kuin oikean suojausmenetelmän valitsemista. EFS voi salata tuettuja tiedostoja ja kansioita Windowsissa, kun taas salasanalla suojatut arkistot tarjoavat kätevän tavan luoda siirrettäviä, salasanalla suojattuja tiedostokokoelmia. Koko aseman suojaamiseen BitLocker on tuetuissa järjestelmissä sopivampi ratkaisu.
Tärkeintä on käyttää aitoa salausta sen sijaan, että luottaisit piilotettuihin kansioihin tai pelkkiin kosmeettisiin keinoihin. Yhdistä vahvat salasanat, turvalliset varmuuskopiot ja luotettavat ohjelmistot, jotta Windows-tietokoneesi tietosuoja paranee huomattavasti. Jos käytät yhä Windows 7:ää, päivittäminen tällä hetkellä tuettuun Windows-versioon pitäisi myös asettaa etusijalle, sillä käyttöjärjestelmän tietoturva on olennainen osa henkilökohtaisten ja ammatillisten tietojen suojaamista.