Vítejte v obchodě Blackview, který nabízí základní notebooky pro studenty, nejlepší mini počítače pro domácí kino, a další. Doufáme, že vám průvodce pomůže.
Ochrana osobních a citlivých souborů je při používání počítače s Windows stále důležitější. Fotografie, pracovní dokumenty, finanční záznamy, hesla, firemní soubory a soukromé projekty mohou být snadno odhaleny, pokud mají k témuž počítači přístup další lidé. Vědět, jak zamknout složku nebo soubor ve Windows, proto může každodenní práci s počítačem přidat důležitou vrstvu soukromí a zabezpečení.
Windows neposkytuje v Průzkumníku souborů jednoduché univerzální tlačítko „nastavit heslo pro tuto složku“. Místo toho nabízejí různé verze Windows různé přístupy, včetně šifrování souborů, oprávnění účtů, nástroje BitLocker a archivů chráněných heslem. Nejlepší metoda závisí na tom, zda chcete zabránit jiným účtům Windows v otevírání souborů, chránit data v případě ztráty počítače, nebo vyžadovat heslo při každém otevření souboru.
- Přečtěte si také: Jak skrýt aplikace ve Windows 10/11?
- Jak skrýt Koš ve Windows 10/11?
- Jak skrýt jednotku ve Windows 10/11?
- Na notebooku se nezobrazuje Wi-Fi? Podívejte se, jak to opravit
- Kurzor se na notebooku pohybuje, ale nekliká. Jak to opravit?
Jak zamknout složku nebo soubor ve Windows 11
Uživatelé Windows 11 mohou využít integrované funkce šifrování nebo vytvořit archiv chráněný heslem. Na jednotkách NTFS a v podporovaných edicích Windows 11 může Encrypting File System (EFS) chránit jednotlivé soubory a složky před neoprávněným přístupem z jiných uživatelských účtů.
Použití integrovaného šifrování Windows:
- Otevřete Průzkumník souborů a vyhledejte soubor nebo složku, kterou chcete chránit.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku a vyberte možnost Vlastnosti.
- V části Obecné na kartě klikněte na Upřesnit.
- Zaškrtněte Šifrovat obsah pro zabezpečení dat.
- Klikněte OK.
- Klikněte Použít v okně Vlastnosti.
- Zvolte, zda chcete zašifrovat pouze soubor, nebo celou složku a její obsah.
- Potvrďte změny a nechte Windows dokončit proces šifrování.
- Zálohujte svůj šifrovací certifikát, když vám to Windows doporučí. Ztráta potřebných šifrovacích údajů může ztížit nebo znemožnit obnovení zašifrovaných souborů.
Pokud Šifrovat obsah pro zabezpečení dat volba není k dispozici, vaše edice Windows, formát jednotky nebo konfigurace možná nepodporuje EFS. V takovém případě je praktickou alternativou archiv chráněný heslem.
Použití archivu chráněného heslem:
- Nainstalujte důvěryhodný archivovací nástroj s podporou šifrování AES, například 7-Zip.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku, kterou chcete chránit.
- Vyberte možnost archivovací aplikace pro vytvoření nového archivu.
- Zvolte AES-256 šifrování, pokud je k dispozici.
- Zadejte silné heslo.
- Potvrďte heslo.
- Vytvořte zašifrovaný archiv.
- Archiv otestujte tak, že jej zavřete a znovu otevřete pomocí hesla.
- Po ověření, že zašifrovaná kopie funguje správně, zvažte odstranění nechráněného originálu, pokud jej již nepotřebujete.
Jak zamknout složku nebo soubor ve Windows 10
Windows 10 poskytuje podobné možnosti šifrování souborů. Pokud je EFS ve vaší edici k dispozici a soubory jsou uloženy na svazku NTFS, můžete soubor nebo složku zašifrovat přímo z Průzkumníka souborů.
Použití šifrování EFS:
- Otevřete Průzkumník souborů.
- Přejděte k souboru nebo složce, kterou chcete zabezpečit.
- Klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Vlastnosti.
- Vyberte Obecné karta.
- Klikněte Upřesnit.
- Povolte Šifrovat obsah pro zabezpečení dat.
- Klikněte OK.
- Vyberte Použít.
- Zvolte, zda chcete zašifrovat pouze složku, nebo složku, podsložky a soubory.
- Počkejte, než Windows dokončí šifrování vybraného obsahu.
- V případě potřeby exportujte nebo zálohujte certifikát EFS a soukromý klíč.
U edic Windows 10 nebo konfigurací úložiště, které nenabízejí EFS, použijte místo něj archiv chráněný heslem.
Vytvoření archivu chráněného heslem:
- Nainstalujte archivovací program s podporou silného šifrování.
- Klikněte pravým tlačítkem na cílový soubor nebo složku.
- Vyberte možnost přidat jej do archivu.
- V části šifrování zadejte silné heslo.
- Vyberte AES-256 tam, kde je podporováno.
- Vytvořte archiv.
- Otevřete výsledný archiv a ověřte, že je vyžadováno heslo.
- V případě potřeby odstraňte původní nezašifrovaný soubor nebo jej bezpečně uložte.
Jak zamknout složku nebo soubor ve Windows 7
Windows 7 podporuje EFS také v edicích, které tuto funkci obsahují, pokud svazek úložiště a systém souborů splňují nezbytné požadavky. Protože však Microsoft již Windows 7 nepodporuje, neměl by být tento systém považován za moderní zabezpečený operační systém pro citlivé informace připojené k internetu.
Použití EFS:
- Otevřete Průzkumník Windows.
- Najděte soubor nebo složku, kterou chcete zašifrovat.
- Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti.
- Klikněte Upřesnit na kartě Obecné.
- Vyberte Šifrovat obsah pro zabezpečení dat.
- Klikněte OK.
- Klikněte Použít.
- Zvolte, zda chcete zašifrovat pouze vybranou složku, nebo zahrnout i její obsah.
- Potvrďte operaci.
- Zálohujte certifikát EFS a soukromý klíč.
Pokud není EFS k dispozici, je obecně snazší použít archiv chráněný heslem.
Použití šifrovaného archivu:
- Nainstalujte si důvěryhodný archivační nástroj, který podporuje ochranu heslem.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku.
- Vyberte možnost vytvoření archivu.
- Zadejte silné heslo.
- Zvolte silné šifrování, pokud je k dispozici, nejlépe AES-256.
- Vytvořte archiv.
- Zavřete a znovu otevřete archiv a ověřte, že je vyžadováno heslo.
- Důležitá šifrovaná data bezpečně zálohujte.
Ochrana složek Windows heslem vs. šifrování souborů
Jedním z nejdůležitějších rozdílů je rozdíl mezi ochrana heslem a šifrování. EFS jednoduše nezobrazí před složkou výzvu k zadání hesla. Místo toho zašifruje data a propojí přístup s přihlašovacími údaji uživatele Windows a šifrovacími klíči.
Archiv ZIP nebo 7z chráněný heslem funguje jinak. Jeho obsah je zašifrován a uživatel musí před přístupem zadat heslo archivu. To může být praktičtější, když chcete odeslat nebo uložit sbírku soukromých souborů.
U citlivých pracovních nebo osobních informací je šifrování obecně smysluplnější než pouhé skrytí složky nebo změna jejího vzhledu. Skrytá složka není skutečně chráněná, protože jiný uživatel může změnit nastavení Průzkumníka souborů a zobrazit skryté soubory.
Jak zvolit správnou metodu zamykání souborů ve Windows
Způsob použití by měl rozhodnout, kterou metodu zvolíte.
Na sdíleném rodinném počítači může šifrování citlivých souborů zabránit jinému účtu Windows v jejich náhodném otevření. U pracovních dokumentů uložených v notebooku poskytuje šifrování lepší ochranu v případě ztráty nebo odcizení počítače.
U složky, kterou potřebujete sdílet s někým dalším a zároveň ji chránit heslem, bývá šifrovaný archiv praktičtější. Archiv můžete odeslat odděleně od jeho hesla, aniž byste příjemci poskytli přímý přístup ke svému účtu Windows.
Pokud potřebujete chránit celý disk Windows, nikoli konkrétní soubor nebo složku, BitLocker je lepším řešením v podporovaných edicích Windows. Šifruje úložné zařízení, nikoli jednotlivé dokumenty.
Jak vytvořit silné heslo pro uzamčený soubor
Slabé heslo může oslabit jinak silné šifrování. Nepoužívejte jména, data narození, telefonní čísla, jednoduchá slova ani předvídatelné posloupnosti.
Silné heslo by mělo být dlouhé, jedinečné a obtížně uhodnutelné. U šifrovaných archivů zvažte použití snadno zapamatovatelné přístupové fráze složené z několika nesouvisejících slov doplněných čísly nebo symboly.
Především neztraťte heslo. U správně šifrovaných archivů nemusí existovat žádný praktický způsob obnovení, pokud heslo zapomenete. Důležitá hesla ukládejte do renomovaného správce hesel, nikoli do nechráněného textového souboru na stejném počítači.
Co udělat před zamknutím důležitých souborů
Před šifrováním nebo archivací důležitých informací vytvořte zabezpečenou zálohu. Šifrování chrání důvěrnost, ale neochrání vás před náhodným smazáním, selháním disku, malwarem nebo poškozením hardwaru.
Uchovávejte alespoň jednu zálohu na odděleném místě. U zvlášť důležitých dokumentů vytvářejte více záloh a pravidelně ověřujte, zda je lze skutečně obnovit.
Pokud používáte EFS, je obzvlášť důležité zálohovat šifrovací certifikát a soukromý klíč. Bez příslušných informací pro obnovení se šifrované soubory mohou po určitých změnách účtu nebo systému stát nepřístupnými.
Běžné chyby při zamykání souborů ve Windows
Některé běžné postupy poskytují jen minimální skutečné zabezpečení. Pouhé přejmenování složky, změna její ikony, nastavení složky jako „Skryté“ nebo vytvoření jednoduchého skriptu s heslem v dávkovém souboru neposkytuje silnou ochranu.
Uživatelé by se také měli vyhnout stahování neznámých nástrojů pro zamykání složek z nedůvěryhodných webů. Některé mohou obsahovat nežádoucí software nebo malware. Pokud je to možné, používejte integrované bezpečnostní funkce Windows nebo zavedený šifrovací software.
Další častou chybou je ponechání původního nechráněného souboru po vytvoření šifrované kopie. Pokud původní soubor zůstane ve složce Stažené soubory, Dokumenty nebo v jiné přístupné složce, kdokoli s přístupem k počítači jej může stále otevřít.
Závěr
Naučit se zamknout složku nebo soubor ve Windows 11, Windows 10 či Windows 7 neznamená hledat jediné tlačítko „Zamknout“, ale spíše zvolit správnou metodu zabezpečení. EFS dokáže ve Windows šifrovat podporované soubory a složky, zatímco archivy chráněné heslem nabízejí pohodlný způsob vytváření přenosných kolekcí souborů zabezpečených heslem. Pro ochranu celého disku je na podporovaných systémech vhodnější BitLocker.
Nejdůležitější zásadou je používat skutečné šifrování namísto spoléhání na skryté složky nebo jednoduché kosmetické triky. Kombinujte silná hesla, zabezpečené zálohy a důvěryhodný software, abyste pro svůj počítač s Windows vytvořili mnohem účinnější strategii ochrany soukromí. Pokud stále používáte Windows 7, prioritou by měl být také přechod na aktuálně podporovanou verzi Windows, protože zabezpečení operačního systému je nezbytnou součástí ochrany osobních a pracovních údajů.