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Proteggere i file personali e sensibili è sempre più importante quando si utilizza un PC Windows. Foto, documenti di lavoro, registri finanziari, password, file aziendali e progetti privati possono essere facilmente esposti se altre persone hanno accesso allo stesso computer. Sapere come bloccare una cartella o un file in Windows può quindi aggiungere un importante livello di privacy e sicurezza all'uso quotidiano del computer.
Windows non offre un semplice pulsante universale “imposta una password su questa cartella” in Esplora file. Al contrario, le diverse versioni di Windows offrono approcci differenti, tra cui la crittografia dei file, le autorizzazioni degli account, BitLocker e gli archivi protetti da password. Il metodo migliore dipende dal fatto che tu voglia impedire ad altri account Windows di aprire i file, proteggere i dati in caso di smarrimento del computer o richiedere una password ogni volta che qualcuno apre un file.
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Come bloccare una cartella o un file in Windows 11
Gli utenti di Windows 11 possono utilizzare le funzioni di crittografia integrate o creare un archivio protetto da password. Per le unità NTFS e le edizioni supportate di Windows 11, Encrypting File System (EFS) può proteggere singoli file e cartelle dall'accesso non autorizzato da parte di altri account utente.
Utilizzo della crittografia integrata di Windows:
- Apri Esplora file e individua il file o la cartella che desideri proteggere.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e seleziona Proprietà.
- Nella Generale scheda, fai clic su Avanzate.
- Seleziona Crittografa contenuto per la protezione dei dati.
- Fai clic su OK.
- Fai clic su Applica nella finestra Proprietà.
- Scegli se crittografare solo il file oppure l'intera cartella e il relativo contenuto.
- Conferma le modifiche e consenti a Windows di completare il processo di crittografia.
- Esegui il backup del certificato di crittografia quando Windows consiglia di farlo. La perdita delle credenziali di crittografia necessarie può rendere difficile o impossibile il recupero dei file crittografati.
Se Crittografa contenuto per la protezione dei dati l'opzione non è disponibile, la tua edizione di Windows, il formato dell'unità o la configurazione potrebbero non supportare EFS. In tal caso, un archivio protetto da password è un'alternativa pratica.
Uso di un archivio protetto da password:
- Installa un'utilità di archiviazione affidabile che supporti la crittografia AES, ad esempio 7-Zip.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella da proteggere.
- Seleziona l'opzione dell'applicazione di archiviazione per creare un nuovo archivio.
- Scegli AES-256 crittografia, se disponibile.
- Inserisci una password robusta.
- Conferma la password.
- Crea l'archivio crittografato.
- Verifica l'archivio chiudendolo e riaprendolo con la password.
- Dopo aver verificato che la copia crittografata funzioni correttamente, valuta la possibilità di rimuovere l'originale non protetto se non ne hai più bisogno.
Come bloccare una cartella o un file in Windows 10
Windows 10 offre funzionalità simili di crittografia dei file. Se EFS è disponibile nella tua edizione e i file sono archiviati in un volume NTFS, puoi crittografare direttamente un file o una cartella da Esplora file.
Uso della crittografia EFS:
- Apri Esplora file.
- Vai al file o alla cartella da proteggere.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Proprietà.
- Seleziona Generale scheda.
- Fai clic su Avanzate.
- Abilita Crittografa contenuto per la protezione dei dati.
- Fai clic su OK.
- Seleziona Applica.
- Scegli se crittografare solo la cartella oppure la cartella, le sottocartelle e i file.
- Attendi che Windows termini la crittografia del contenuto selezionato.
- Esporta o esegui il backup del certificato EFS e della chiave privata, se opportuno.
Per le edizioni di Windows 10 o le configurazioni di archiviazione che non offrono EFS, usa invece un archivio protetto da password.
Creazione di un archivio protetto da password:
- Installa un programma di archiviazione con supporto per una crittografia avanzata.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella di destinazione.
- Seleziona l'opzione per aggiungerlo a un archivio.
- Inserisci una password complessa nella sezione relativa alla crittografia.
- Seleziona AES-256 dove supportato.
- Crea l'archivio.
- Apri l'archivio risultante e verifica che sia richiesta la password.
- Elimina o archivia in modo sicuro il file originale non crittografato, se necessario.
Come bloccare una cartella o un file in Windows 7
Windows 7 supporta EFS anche nelle edizioni che includono questa funzionalità, purché il volume di archiviazione e il file system soddisfino i requisiti necessari. Tuttavia, poiché Windows 7 non è più supportato da Microsoft, non dovrebbe essere considerato un sistema operativo moderno sicuro per le informazioni sensibili connesse a Internet.
Uso di EFS:
- Apri Esplora risorse.
- Trova il file o la cartella da crittografare.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Proprietà.
- Fai clic su Avanzate nella scheda Generale.
- Seleziona Crittografa contenuto per la protezione dei dati.
- Fai clic su OK.
- Fai clic su Applica.
- Scegli se crittografare solo la cartella selezionata o includerne anche il contenuto.
- Conferma l'operazione.
- Esegui il backup del certificato EFS e della chiave privata.
Se EFS non è disponibile, in genere è più facile usare un archivio protetto da password.
Utilizzo di un archivio crittografato:
- Installa un'utilità per archivi affidabile che supporti la protezione tramite password.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella.
- Seleziona l'opzione per creare l'archivio.
- Inserisci una password robusta.
- Seleziona una crittografia robusta, preferibilmente AES-256 quando disponibile.
- Crea l'archivio.
- Chiudi e riapri l'archivio per verificare che sia richiesta la password.
- Conserva un backup sicuro dei dati crittografati importanti.
Protezione delle cartelle di Windows tramite password e crittografia dei file
Una delle distinzioni più importanti è tra protezione tramite password e crittografiaEFS non inserisce semplicemente una richiesta di password davanti a una cartella. Al contrario, crittografa i dati e vincola l'accesso alle credenziali dell'utente Windows e alle chiavi di crittografia.
Un archivio ZIP o 7z protetto da password funziona in modo diverso. Il contenuto è crittografato e l'utente deve inserire la password dell'archivio prima di potervi accedere. Può essere più pratico quando vuoi inviare o archiviare una raccolta di file privati.
Per informazioni aziendali o personali sensibili, la crittografia è generalmente più efficace del semplice nascondere una cartella o modificarne l'aspetto. Una cartella nascosta non è realmente protetta, perché un altro utente può modificare le impostazioni di Esplora file per visualizzare i file nascosti.
Come scegliere il metodo giusto per bloccare i file in Windows
Lo scenario di utilizzo dovrebbe determinare il metodo da scegliere.
Su un computer di famiglia condiviso, la crittografia dei file sensibili può impedire a un altro account Windows di accedervi casualmente. Per i documenti di lavoro archiviati su un laptop, la crittografia offre una protezione migliore in caso di smarrimento o furto del computer.
Per una cartella che deve essere condivisa con qualcun altro pur rimanendo protetta da password, un archivio crittografato è spesso più pratico. Puoi inviare l'archivio separatamente dalla password invece di concedere al destinatario l'accesso diretto al tuo account Windows.
Se devi proteggere un'intera unità Windows anziché un file o una cartella specifici, BitLocker è una soluzione migliore nelle edizioni di Windows supportate. Crittografa il dispositivo di archiviazione anziché i singoli documenti.
Come creare una password robusta per un file bloccato
Una password debole può compromettere una crittografia altrimenti robusta. Evita di usare nomi, date di nascita, numeri di telefono, parole semplici o sequenze prevedibili.
Una password robusta dovrebbe essere lunga, univoca e difficile da indovinare. Per gli archivi crittografati, valuta l'uso di una passphrase facile da ricordare, composta da diverse parole non correlate combinate con numeri o simboli.
Soprattutto, non perdere la password. Con archivi adeguatamente crittografati, se la password viene dimenticata potrebbe non esistere alcun metodo pratico di recupero. Conserva le password importanti in un gestore di password affidabile anziché in un file di testo non protetto sullo stesso computer.
Cosa fare prima di bloccare i file importanti
Prima di crittografare o archiviare informazioni importanti, crea un backup sicuro. La crittografia protegge la riservatezza, ma non ti protegge da cancellazioni accidentali, guasti dell’unità, malware o danni all’hardware.
Conserva almeno un backup in una posizione separata. Per i documenti particolarmente importanti, mantieni più backup e verifica periodicamente che possano essere effettivamente ripristinati.
Se usi EFS, è particolarmente importante eseguire il backup del certificato di crittografia e della chiave privata. Senza le informazioni di ripristino appropriate, i file crittografati possono diventare inaccessibili dopo determinate modifiche all’account o al sistema.
Errori comuni nel bloccare i file di Windows
Diversi approcci comuni offrono poca sicurezza reale. Rinominare semplicemente una cartella, cambiarne l’icona, impostarla come «Nascosta» o creare un semplice script per la password in un file batch non garantisce una protezione efficace.
Gli utenti dovrebbero inoltre evitare di scaricare utilità sconosciute per il «blocco delle cartelle» da siti web non affidabili. Alcune potrebbero contenere software indesiderato o malware. Quando possibile, usa le funzionalità di sicurezza integrate in Windows o software di crittografia affermati.
Un altro errore comune consiste nel conservare il file originale non protetto dopo aver creato una copia crittografata. Se l’originale rimane in Download, Documenti o in un’altra cartella accessibile, chiunque abbia accesso al PC potrebbe riuscire comunque ad aprirlo.
Conclusione
Imparare a bloccare una cartella o un file in Windows 11, Windows 10 o Windows 7 non consiste tanto nel trovare un singolo pulsante «Blocca», quanto nello scegliere il metodo di sicurezza più adatto. EFS può crittografare file e cartelle supportati all’interno di Windows, mentre gli archivi protetti da password offrono un modo pratico per creare raccolte di file portatili e protette da password. Per la protezione di un’intera unità, BitLocker è l’approccio più appropriato sui sistemi supportati.
Il principio più importante è usare una crittografia autentica anziché affidarsi a cartelle nascoste o semplici espedienti estetici. Combina password robuste, backup sicuri e software affidabile per creare una strategia di protezione della privacy molto più efficace per il tuo PC Windows. Per chi usa ancora Windows 7, anche l’aggiornamento a una versione di Windows attualmente supportata dovrebbe essere una priorità, poiché la sicurezza del sistema operativo è una parte essenziale della protezione dei dati personali e professionali.